Hvor sårbar er din økonomiafdeling?
Utrolig mange små- og mellemstore virksomheder har kun 1 intern bogholder siddende til at udføre alle opgaver i økonomi- og administrationsafdelingen.
Tankegangen hos ejerlederen er god nok - der er arbejde til 1 fuldtidsansat, så det ansætter vi og så fungerer økonomiafdelingen altid.
Ejerlederen tænker ikke over at medarbejderen også skal have ferie på et tidspunkt - det er 6 uger af året, hvor økonomiafdelingen står helt stille.
Medarbejderen vil også have sygedage i løbet af året og også her er økonomiafdelingen ude af drift.
Når ejerlederen kun har 1 medarbejder ansat til at udføre økonomi- og administrationsopgaver, er det et udtryk for at ejerlederen gerne et enkelt setup med ét kontaktpunkt - one-point-entry som vi kalder det i fagsproget.
Idéen er god nok, men det bliver for sårbart at bygge virksomheden på dén base.
Medarbejderen bliver overbelastet med opgaver, der skal løses her og nu og altid med øje for de mange undtagelser til de få regler. På et tidspunkt knækker filmen.
Medarbejderen bliver langtidssygemeldt med stress eller siger op.
Så står ejerlederen tilbage med en økonomiafdeling i fuld stop på ubestemt tid, en nedkørt medarbejder og skal måske ud og ansætte en ny.
Det er dyrt og kan ramme virksomheden fra den ene dag til den anden.
Derfor anbefaler vi altid outsourcing som løsningen til jeres virksomhed, men det er ikke helt ligegyldigt hvem - det skal være det rigtige match.
Hos Alsen Accounting tager vi outsourcing alvorligt, da vi er bevidste om værdien af vores arbejde for kunden. Det skal være et enkelt og effektivt setup med ét kontaktpunkt.
Vores kunder bekymrer sig ikke om ferielukning, sygedage eller pludselige opsigelser.
De har fravalgt en sårbar økonomiafdeling.
Der sidder altid en kontaktperson tilgængelig - klar til at hjælpe.
Og hvis du nu sidder som ejerleder og tænker "jamen, det er jo dyrt at outsource".
Prøv for sjov skyld at lave regnestykket for 1 år:
Faste udgifter:
Bruttoløn, pension, feriepenge, sociale ydelser mv. (bruttoløn x 1,5)
Software/softwarebrugeradgange
E-mail
Telefon/telefonabonnement
Variable udgifter:
Kontormøbler til medarbejderen
Kontorartikler til medarbejderen
Ansættelsesomkostninger
Fratrædelsesomkostninger
Vikar ved fravær/barsel/ferieafløsning
Lukkedage
De skjulte omkostninger:
Tid på IT-nedbrud
Tid på interne møder
Tid på HR (MUS, kurser, øvrige samtaler mv.)
Ledelsestid brugt på medarbejderen
Tid på ansættelse
Tid på fratrædelse
Tid på onboarding
Tid på offboarding
Tid på sygdom (SKAT regner med 10 sygedage om året)
Tid på ferie (typisk 5 uger + 5 feriefridage)
Tid på barsel
Tid på øvrig fravær
Tid på refusioner
Tid på vedligehold af arbejdsstation/arbejdsplads
Hvor sårbar er din økonomiafdeling?
Synes du stadig det er dyrt at outsource?
Med outsourcing bortfalder alle ovenstående punkter.
Det frigiver meget intern tid, som I kan bruge på vækstfremmede aktiviteter og dermed vende en omkostning til en indtægt.
Vi sidder klar til en uforpligtende samtale på tlf. 20 40 72 85.
Vi hører gerne hvad du kom frem til i regnestykket.
Med ønsket om en dejlig dag.
Ditte Jensen
CEO
Alsen Accounting ApS

